Hvorfor er Nesbyen på Robek?
Det er to grunner til at Nesbyen kommune ble meldt inn i Robek:
- Etter 2023 hadde vi brukt mer enn 40 millioner kroner enn budsjettet. Etter bruk av fond var merforbruket 20,3 millioner kroner. Dette merforbruket var større enn 3 % av kommunens samlede inntekter. Når dette skjer meldes en kommune automatisk inn på ROBEK
- Planene våre viser at kommunen vil bruke mer enn 2 år på å dekke inn merforbruket. Det gjør at kommunen også er innmeldt i ROBEK på dette kriteriet.
Hovedgrunnene til det store underskuddet i 2023 var store overskridelser i driften av kommunens ulike tjenester. I tillegg til økte rentekostnader og kostnader til pensjon. For 2024 er merforbruket i tjenestene vesentlig redusert, men kommunen har høye finanskostnader i tillegg til ekstraordinære kostnader fra tidligere år som må dekkes inn.
Slik kommer vi ut av Robek
Den viktigste oppgaven til kommunen er å etablere en bærekraftig driftsøkonomi, som vil vare over tid. Vi har kalt arbeidet å gå «fra ROBEK til ROBUST». Nesbyen startet dette allerede desember 2023 med første omstillingspakke. Deretter vedtok kommunestyret i juni 2024 omstillingstiltak for 53 millioner, også kalt Forpliktende plan del 1. Dette var i forkant av innmeldingen i ROBEK-registeret. Deretter ble forpliktende plan del 2 vedtatt som del av budsjettet i desember 2024.
Nå i juni 2025 vil kommunedirektøren presentere Forpliktendeplan del 3 til vedtak i kommunestyret. Forpliktende plan del 3 vil sikre at 1) økonomien bringes i balanse, og 2) det samlede merforbruket på 40 millioner dekkes inn. Med dette bør rammene være justert og tilpasset en bærekraftig økonomi. Planene legges fram for statsforvalteren som kontrollerer at tiltakene er tilstrekkelige og realistiske.
Følg prosessen
Administrasjonen ved kommunedirektør har siden januar 2024 jobbet med tiltak for å få ned merforbruket og redusere driftsnivået. Dette arbeidet fortsetter i 2025. I tillegg har formannskap og kommunestyret vært involvert gjennom budsjettkonferanser og arbeidsmøter. Dette fortsetter også i 2025. Nesbyen er også med i nettverk for «Bærekraftig kommuneøkonomi», som er et nettverk for ROBEK-kommuner i regi av KS.Her er det ulike samlinger, webinarer og kurs som gi innsikt, mulighet for læring og deling i tillegg til praktisk arbeid med utfordringer i Nesbyen.
Her finner du saksdokumenter - Formannskap
Link til ROBEK-nettverk webinarer:
- Webinar - Bærekraftig kommuneøkonomi: En politisk hånd på rattet – retningsvalg og prioriteringer - Hjem
- Webinar om kommuneøkonomi
- Bærekraftig kommuneøkonomi: Hvordan legge til rette for en god budsjettprosess? - Hjem
Medarbeidere blir involvert
God involvering gjennom aktivt medarbeiderskap er viktig – og enda viktigere når vi nå står overfor omfattende endringer i hele organisasjonen. Alle virksomheter blir berørt av tiltakene vi må gjøre nå. De ulike virksomhetene og avdelingene vil stå i ulike prosesser, der noen vil gjennomgå store omstillingsprosesser.
Slik involveres medarbeidere
Tidlig i 2024 opprettet kommunedirektøren et Omstillingsutvalg, hvor tillitsvalgte og verneombud representerer medarbeiderne i kommunen. De er viktige samarbeidsparter for administrasjon og politikk, og formidler innspill fra medarbeidere og de ulike arbeidsplassene i arbeidet med tiltak og omstillingsprosesser vi nå står i.I omstillingsutvalget løftes alle aktuelle problemstillinger kommunen står ovenfor, og det drøftes hvordan disse tas videre og eller løses.
Videre har vi etablert TRIOmedledelse, hvor medarbeidere inviteres inn på åpne møter hvor aktivt medarbeiderskap som følger av omstillingen settes på agendaen. Her er planen 2 møter i halvåret, men allerede våre 2025 ser vi behov for 3 møterunder med alle ansatte.
God dialog og tilgjengelighet er viktig!
Tillitsvalgte og verneombud er viktige kontaktpersoner og er tilgjengelig for den enkelte medarbeider ute på arbeidsplassene, som har spørsmål eller ønsker å gi innspill. Det samme er tjenesteledere og avdelingsledere, som også legger til rette for god toveis dialog og sørger for at alle medarbeidere blir inkludert og får informasjon om prosessen generelt og hvordan vi jobber.
Har du innspill?
Har du tanker, ideer eller andre innspill knyttet til arbeidet vi gjør for å komme ut av Robek? Da vil vi gjerne høre fra deg!
Innspillene du sender inn blir lagt fram for formannskapet, som kan ta det med seg i arbeidet med tiltak. Innspillet blir offentlig tilgjengelig og kan leses av alle, og det er viktig at du ikke deler private og sensitive personopplysninger om deg selv eller andre.
Har du spørsmål?
Kommunedirektør
Bente Rudrud Herdlevær
Telefon: 957 55 101
E-post:Bente.Herdlevaer@nesbyen.kommune.no
Ordfører
Anne Kari Eriksen
Telefon: 982 86 108
Epost: anne.eriksen@nesbyen.kommune.no